Présentation générale de l'organisation et des épreuves
Article 0 - organisation :
La 12e édition du trail « La TVTC » est organisée le samedi 4 octobre 2025 par l'association Villiers Sport et Culture de Villiers-Saint-Frédéric.
La TVTC se compose de 3 épreuves :
- « La TVTC nordique », initiation (inscription sur place) sur une distance de 7 km environ, avec un départ à 10h (JNMN).
- « La TVTC 7 », course nature non copétitive, courue sur une distance de 7 km, avec un départ à 17h en mode découverte
Article 1 - Marche nordique :
Le parcours nature se déroule sur une boucle de 1km environ pour la marche nordique. Il s'étend sur le territoire de la commune de Plaisir en mode non compétitif, pas d'inscription.
Le départ et l'arrivée de la course se font au parking Ste Apolline. RDV à 10h, des bâtons seront prêtés dans la limite du stock, et un échauffement sera animé.
Pas de limite horaire, épreuve non chronométrée dans le cadre de la
journée nationale de la marche nordique.
Article 3 - TVTC 7 :
Le parcours du trail « la TVTC 5 » se déroule sur 7km et 80m D+.
Il s'étend sur le territoire des communes de Villiers-Saint-Frédéric et St-Germain-de-la-Grange.
Le départ et l'arrivée de la course se font à la Maison du Temps Libre (MTL de Villiers-Saint-Frédéric).
Les parcours sont balisés sur l'intégralité de la distance parcourue.
Ils sont courus à plus de 90% sur des chemins et sentiers avec quelques passages routiers. Les pré-inscriptions auront lieu par internet à partir du 4 août 2025, aucune inscription sur place le jour de la course. Départ 17h. Course non chronométrée et non compétitive (affichage du temps à l'arrivée) pour les personnes nées en 2009 ou avant.
Le nombre maximum de dossards sur la TVTC 7 est limité à 150.
Article 4 - Conditions de course :
Selon le contexte sanitaire, certaines adaptations seront proposées, avec une limitation des animations, des sas de départs ou encore des zones d'attente précises. Nous faisons appel à la responsabilité de chacun pour respecter les recommandations de distanciation physique. Les informations seront transmises par mail, par
ce site ainsi que sur la
page Facebook.
Article 6 - responsabilité médicale :
L'organisateur de la course, ses représentants, ainsi que tous les membres de l'équipe médicale de l'épreuve peuvent mettre hors course tout Participant dont l'état de santé leur semble incompatible avec le kilométrage restant à parcourir. Ils peuvent également interdire à des concurrents de prendre le départ si leur état physique semble incompatible avec l'effort à fournir, le terrain ou les conditions climatiques du moment.
Article 8 - ravitaillement :
Un ravitaillement commun à toutes les épreuves sera disponible au point d'arrivée post course (MTL). Les gobelets ecocups seront fournis si besoin.
Article 9 - matériel obligatoire :
Compte tenu des parcours, le port de chaussures de trail est recommandé, les chaussures non fermées type sandales sont déconseillées, les personnes courant pieds nus le font sous leur propre responsabilité. Les bâtons de marche sont requis pour la TVTC nordique (sans exclure les marcheurs accompagnants !).
Les écouteurs intra-auriculaires sont déconseillés pour des raisons de sécurité. Compte tenu de la configuration du parcours, des croisements de route, cela permet d'entendre toute alerte et de faciliter les dépassements dans des sentiers étroits.
Article 11 - temps limite :
Marche nordique : Pas de limite pour la nordique.
Pour la « La TVTC 7 », pas de barrière horaire. Une équipe de serre-files fermera la course.
Article 12 - circulation :
Le parcours emprunte ou croise des voies de circulation automobile. Lors du passage sur celles-ci ou à chaque croisement, le concurrent doit respecter les règles de circulation, les règles du code de la route ainsi que les règles élémentaires de sécurité par exemple en courant sur le côté gauche de la chaussée et en restant visible des automobilistes.
Article 14 - inscriptions, tarifs, retait des dossards :
Il y aura des pré-inscriptions en ligne sur Internet mais paiement et validation de l'inscription sur place (magasin ou village le jour J).
Les dossards sont à retirer au magasin Endurance Shop de Bois d'Arcy le jeudi 2 octobre de 12h à14h et le vendredi 3 octobre de 12h à 14h et de 17h à 19h, et tout le monde pourra profiter d'une réduction dans le rayon running. Il sera exceptionnelement possible de le retirer sur place, sur présentation d'une pièce d'identité, le samedi 4 octobre de 15h à 17h30, le plus tôt bien sûr !! Au tennis couvert de Villiers-Saint-Frédéric derrière la MTL, 38 rue de la Vallée.
Aucun dossard ne sera remis sans la présentation d'une pièce d'identité. Le dossard doit être porté sur la poitrine par 4 épingles (fournies si nécessaire) et visible dans son intégralité. La ceinture porte-dossard sera également acceptée si elle remplit les mêmes fonctions.
Article 15 - résultats et récompenses :
Les épreuves ne sont pas chronométrées et les courses sont non compétitives.
Dispositions communes à l'ensemble de épreuves
Article 16 - tarifs :
Les tarifs des épreuves sont les suivants (*). Une réduction de 1€ sera appliquée pour les licenciés FFA compétition.
| |
tarif |
Quota d'inscriptions |
| La TVTC 7 (7km) |
5€ |
150 |
| La TVTC nordique |
0€ |
Pas de quota |
(*) hors frais internet
Article 17 - assurances :
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants à la course « La TVTC » auprès de la société d'assurance. Pour l'assurance individuelle accident, les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence (sous réserve de n'avoir pas renoncé aux garanties). Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.
Article 18 - consigne et vestiaire :
Les concurrents disposent d'une consigne au gymnase de Villiers-Saint-Frédéric. Les objets laissés à la consigne ne sont pas assurés contre le vol par l'association. Ils seront mis dans une sac poubelle pour question de sécurité sanitaire. Une partie du gymnase servira de vestiaire, moyennant des espaces larges suffisants, sous réserve de validation de la municipalité.
Article 19 - engagement :
Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d'inscription n'est également autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard a une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. L'organisation se dégage de toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.
Article 20 - droit à l'image :
Chaque concurrent autorise expressément les organisateurs, ainsi que les ayant droits tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises a l'occasion de sa participation à l'épreuve et ce pour une durée illimitée.
Article 21 - rétractation :
Toute inscription est considérée comme ferme et définitive. Les demandes d'annulation ne pourront faire l'objet de remboursement.
Article 22 - validité d'inscription :
Seules les inscriptions complètes : bulletin complet et signé, paiement de l'inscription, présence d'un PPS, certificat médical ou de sa copie ou de la photocopie d'une licence valide (cf article 8), seront prises en compte. Dossier incomplet = pas de dossard. Il faudra également signer une charte concernant le respect du protocole sanitaire.
Article 25 - acceptation du réglement :
L'inscription et la participation aux différentes épreuves du trail « La TVTC », vaut acceptation expresse par chaque concurrent du présent réglement. Tout manquement au contenu d'un des articles du présent réglement pourra faire l'objet d'une exclusion du concurrent par les organisateurs.
Article 26 - force majeure / annulation :
En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes entraînera de-facto la fin de la responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement ni aucune indemnité à ce titre. L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Les participants ne pouvant prétendre à aucune indemnité à ce titre.
Dans le cas d'une interdiction administrative, les concurrents seront remboursés à hauteur de 80% (hors frais internet), ou bien pourront faire valoir une inscription à l'édition 2025 sur la course équivalente (trail court ou long).
Article 27 - RGPD - Protection des données :